Registration for the first San Andres Marathon para la segunda edición Maratón 7 Colores🏃♀️🏅
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EN
Artículo 1. El organizador.
El organizador de la 7 Colores Marathon. (hereinafter referred to as "the Race") es la Fundación 7 Colores (hereinafter referred to as The Organizer), entidad sin ánimo de lucro debidamente constituida, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C.
Artículo 2. El evento
La segunda edición de "the Race" tendrá lugar el domingo 29 de noviembre de 2026 en la ciudad de San Andrés Islas (Colombia). La Carrera es abierta para todos los atletas que cumplan con los requisitos de salud y se encuentren en el rango de edad que este reglamento establece.
Se conformará de cuatro circuitos atléticos a pie, uno de 2km, 5km, otro de 10km, otro de 21km y finalmente uno de 42,195km (maratón), los cuales, todos, serán cronometrados y darán lugar a una clasificación. Todos los recorridos contarán con puntos de hidratación y de atención médica respetando el horario establecido en este reglamento.
El calendario de La Carrera será publicado en el sitio web www.fundacion7colores.org. La Organizadora detenta todos los derechos relacionados con la marca “7 Colores Marathon.” en el territorio colombiano y en el extranjero, incluyendo, pero no limitando, aquellos de propiedad intelectual.
La Carrera es un evento deportivo ecorresponsable y tiene por finalidad apoyar obras sociales en la isla de San Andrés fortaleciendo sus valores ecológicos, sociales y buscando generar un impacto social positivo en toda su población, así como en cada uno de los atletas participantes.
Artículo 3. Condiciones para participar.
Como regla general, sólo podrán participar en la carrera personas mayores de dieciocho (18) años edad cumplidos a fecha de carrera 2026. Sin embargo, Para la distancia 5km serán permitidos menores de dieciocho (18) años pero que tengan mínimo diez (10) años para el día de la carrera y para la distancia 2km infantil, sólo participarán niños entre diez (10) y quince (15) años, en esta distancia hay un cupo limitado de ciento cincuenta (150) niños de los cuales cincuenta (50) serán otorgados a niños domiciliados en la ciudad del evento de manera gratuita. Los participantes, que ingresen menores de edad en los circuitos previstos sólo para mayores de dieciocho (18) años y que violen los filtros de seguridad de la Race, serán retirados de la competencia y serán excluidos por cinco (5) años de las competencias que realice la Organizadora.
Todos los participantes deben contar con una preparación óptima, tanto física como mental, para poder participar, si esas condiciones varían del momento de la inscripción al momento de "the Race", los participantes se abstendrán de participar y si llegaren a hacerlo, exoneran a The Organizer de cualquier afectación que pueda sufrir.
Todos los participantes contarán con un número dorsal diferente y un chip con el que se cronometrarán los tiempos, el número dorsal será entregado por The Organizer y para su entrega se exigirá la presentación de un documento original en físico que acredite la identidad del participante.
La inscripción es personal e intransferible y no será objeto de reembolso en caso de que el participante no pueda asistir a La Race, por lo tanto, el número dorsal también será estrictamente personal e intransferible, por lo que si el titular de la inscripción se lo entrega otra persona, sin autorización de la Organizadora, el participante titular del número dorsal será responsable de cualquier accidente que puede acaecer a la tercera persona a quien se lo entregue, la Organizadora no se hace responsable en caso de que el competidor le entregue su número dorsal a otra persona y se reitera que tal estipulación no está permitida.
El participante podrá solicitar, por una única vez a la Organizadora y hasta un mes antes de la Race, que su número dorsal sea reasignado a otra persona, quien tendrá que ceñirse y aceptar las condiciones de este reglamento y demás políticas de la Race. Para solicitar el cambio de participante, tendrá que enviar un correo electrónico a la dirección pqrs@fundacion7colores.org informando la situación y solicitando el cambio, precisándose que la Organizadora se reserva el derecho de no acceder a la modificación del participante y que en todo caso no se realizaran reembolsos.
Existirá la posibilidad de cambiarse a un circuito más largo del cual se inscribió, en ese caso, tendrá que enviar un correo electrónico a la dirección pqrs@fundacion7colores.org informando la situación y tendrá que cancelar el excedente que corresponda.
Los participantes se encontrarán en el lugar de partida de cada circuito treinta (30) minutos antes de la hora de salida, los participante tendrán que portar el numero dorsal de manera visible y sin enmendaduras, debidamente ubicado en el pecho, quien se encuentre en el recorrido sin su número dorsal o con él en la espalda o en otro lado diferente será descalificado y podrá ser retirado por La Organizadora, no se permitirán, por razones de seguridad, acompañantes de los participantes en patines, patinetas, bicicletas, etc., ni tampoco mascotas, aún si están con bozal y con correa.
Artículo 4. Inscripciones.
Las inscripciones se realizarán únicamente en el sitio web www.fundacion7colores.org a través de un formulario establecido para tal fin, el participante, realizando la inscripción, acepta de manera tácita las condiciones y políticas de la Carrera junto con el presente reglamento. La inscripción quedará debidamente efectuada cuando el participante complete todos los datos solicitados y realice el pago correspondiente, en caso de no completarse la información o de no efectuarse el pago, la inscripción se entenderá invalidada.
El participante, previo a realizar el pago, tendrá que confirmar la política de exoneración de responsabilidad la cual tendrá que leer y aceptar por el medio que ahí se disponga, el cupo máximo para la Carrera es de 3.450 participantes, ciento cincuenta (150) en el recorrido de 2km, 520 en el recorrido de 5km, 1386 en el recorrido de 10km, 1.081 en el recorrido de 21km y 313 en el recorrido de 42km.
El cierre de las inscripciones será el 22 de noviembre de 2026 o hasta agotar los cupos disponibles.
Artículo 5. Tarifas.
Las tarifas serán las siguientes:
*Estos valores van hasta el 31 de dicimebre de 2025, estaran sujeto a cambios en el 2026.
5K: $ 190. 000
10K: $ 245.000
21K: $ 325.000
42K: $ 360.000
*Descuento del 5% para grupos desde 4 hasta 11 personas y 10% para grupos de más de 12 personas.
Artículo 6. Acceso al lugar del evento.
El ingreso al lugar de la Carrera de todo tipo de objetos susceptibles de ser peligrosos o ilegales tales como drogas, armas de fuego, objetos cortopunzantes, material explosivo, etc., están totalmente prohibidos, de advertirse alguno de estos objetos o aquellos que se les asemeje, la Organizadora está autorizada para llamar a la Policía Nacional o al personal de seguridad de la Carrera para que retire al participante de la Carrera y será descalificado.
La Organizadora se reserva el derecho de realizar requisas previo al ingreso del evento y en caso de que el participante se niegue a ser requisado, no se le permitirá el ingreso, el personal de seguridad tiene la discrecionalidad para permitir o prohibir el acceso a la Carrera, misma medida que aplica para personas que pretendan perturbar de cualquier manera el orden del evento
Artículo 7. Recorridos y distancias
the Race contará con cinco recorridos, adaptados para corredores de distintos niveles y objetivos:
2K – Haz Historia desde Pequeño
Distancia:
Primer tramo del recorrido con 1 kilómetros de ida e igual regreso.
Particularidades:
La distancia de 2K será exclusivamente reservada para la categoría infantil, la cual está permitida únicamente para participantes entre diez (10) y quince (15) años, conforme a la edad cumplida a fecha del evento.
Los menores deberán contar con:
Parágrafo 1. Acompañamiento: Por razones de seguridad, salud y cumplimiento técnico del recorrido, los padres, acudientes o adultos responsables NO podrán correr la ruta junto al menor, ni podrán acompañarlo en bicicleta, patines, patineta, vehículo personal o cualquier otro medio auxiliar. Únicamente podrán acompañarlo hasta la línea de salida y reencontrarlo en el área asignada posterior a meta.
Parágrafo 2. Sanciones: El incumplimiento de esta disposición facultará a la Organizadora para retirar al competidor del circuito, anular el resultado y restringir la participación del menor y su acudiente en futuras ediciones por un período de hasta cinco (5) años, sin derecho a reembolso.
5K – Corre y Disfruta la Magia del Caribe
Distancia: Primer tramo del recorrido con 2,5 kilómetros de ida e igual regreso, trayecto perfecto para principiante y amantes de la precisión y ejercicio consciente.
Particularidades:
10K – El Desafío Perfecto y la meta la pones tu.
Distancia: Trayecto costero con pasos por zonas emblemáticas de la isla. Son 5 kilómetros de ida y los mismos 5 de regreso con una vista única. Una distancia para corredores que quieren probarse en una distancia más larga. Aquí se prueba la conexión de mente y cuerpo para hacer una carrera inteligente de ritmo controlado.
Particularidades:
21K (Medio Maratón) – Un Reto con vistas al Paraíso
Distancia: Son 10,5 kilómetros de ida e igual regreso. Para los que buscan una verdadera prueba de resistencia y determinación.
Particularidades:
42K (Maratón Completa) – Corre para Hacer Historia.
Distancia: Circuito completo de la vuelta a la isla de San Andrés en sentido de las manecillas del reloj y los restantes diez kilómetros repiten el recorrido de la distancia de 10 kilómetros. Será el máximo desafío, corriendo en el lugar más mágico que tiene Colombia por sus aguas de tonos azules y verdes, palmeras y gente linda.
Particularidades:
NOTE: Todo el evento tendrá una duración máxima de cinco (5) horas (4:00 a.m. – 9:00 a.m.). Transcurrido este tiempo terminará el cierre vial previsto, por lo que el participante que decida seguir corriendo lo hará bajo su propia responsabilidad. Del término de la carrera se dará la debida advertencia. Todo participante del recorrido 42K deberá llegar antes de las 8:00 a.m. al sector conocido como la Peatonal / I LOVE SAI, ubicado frente al sector turístico en la costa norte. Quienes no crucen dicho punto antes de la hora indicada serán retirados por jueces o personal oficial.
Parágrafo: Los recorridos 42.195 km y 21.0975 km fueron medidos conforme al sistema AIMS–World Athletics por medidor grado A y contarán con Certificado de Medición Maratón Nº067, vigente hasta Diciembre 31/2029. (validez: 5 años) y Certificado de Medición Media Maratón Nº068, vigente hasta Diciembre 31/2029. (validez: 5 años). Anexo se presentan las mediciones. La Organizadora publicará en la web oficial el Certificado de Medición, mapas y altimetrías. Cualquier modificación del recorrido será anunciada y, cuando corresponda, verificada nuevamente.
Artículo 8. Entrega de número kit de carrera
Los kits de carrera contienen (i) dorsal con chip de cronometraje, (ii) camiseta, (iii) manual del corredor e (iv) información operativa, serán entregados en el Centro de Convenciones Hotel Isleño Decameron San Andrés Islas, los días 28 y 29 de noviembre en los horarios: 9 am a 6 pm. Es importante reiterar que serán un obsequio de la Organizadora para los participantes de la Carrera. Para retirar los Kit de carrera es obligatorio presentar documento de identidad y comprobante de inscripción, en caso de recoger el kit por alguien más, tendrá que allegar una autorización por escrito que lo faculte para recibirlo y aportar copia del documento de identidad de quien reclama y de quien participará de la Carrera.
No habrá entregas el día de la carrera.
La metodología de entrega será mediante numeración preasignada y orientación por parte de personal con tablets. La organización implementará filas por bloques y revisión de identidad obligatoria.
Artículo 9. Salidas y corrales
Es importante tener en cuenta que los atletas de las categorías ELITE, se ubicaran en la parte de delante de su respectiva distancia, con el fin de identificarlos y confirmar su participación.
Parágrafo: Los Cortes oficiales propuestos son (podrán ajustarse con la autoridad de tránsito):
Se implementará barrido progresivo (sweepers) y reapertura vial por segmentos. Quien exceda el corte deberá abandonar el circuito o continuar fuera de ruta, sin derecho a servicios ni clasificación.
Artículo 10. Resultados.
Los resultados oficiales de la Carrera corresponderán únicamente a los informados por la Federación Colombiana de Atletismo y tal información será la única válida para premiación. La información será comunicada tan pronto como sea obtenida.
La clasificación de la carrera será por tiempo GUNTIME (tiempo que se da desde la hora de partida general para cada distancia hasta que cada atleta pasa por la meta), vale resaltar que también se tendrá el tiempo CHIP, el cual se tendrá en el certificado de participación.
Parágrafo: en caso de presentarse discrepancias con los resultados los participantes podrán Protestar o Apelar: a) Protestas: dentro de los 30 minutos posteriores a la publicación de resultados, ante el/la Director(a) Técnico(a) o Juez designado
Artículo 11 Premiaciones.
Las premiaciones oficiales estarán organizadas por categorías, conforme al esquema publicado en el sitio oficial del evento en el siguiente enlace:
*Por definir
No abra premiación de ninguna General, simplemente se premiarán las respectivas distancias y categorías estipuladas en el link anterior.
NOTA: LA EDAD SE CONTARÁ CON CORTE AL DIA DEL EVENTO (29/NOV/2026).
La premiación incluirá reconocimientos en dinero, medallas y trofeos, según corresponda a los resultados oficiales validados por la Federación Colombiana de Atletismo y los registros WA/AIMS.
Los premios económicos serán entregados dentro de los treinta (30) días calendario posteriores a la Carrera, mediante transferencia bancaria a cuentas ubicadas en la República de Colombia.
Para recibir el premio, el atleta deberá:
Parágrafo 1: Los premios son personales, intransferibles y están sujetos a retenciones tributarias según la normatividad vigente en Colombia.
Parágrafo 2: Las/los atletas élite extranjeros deberán contar con aval de su federación remitido a la Federación Colombiana de Atletismo con al menos 15 días de antelación. Toda participación élite se rige por los Reglamentos de World Athletics y está sujeta a controles antidopaje conforme aplique. La Organizadora podrá exigir documentación adicional de elegibilidad.
Artículo 12 Descalificaciones.
Serán descalificados de la Race:
Los participantes que no porte el número de competencia del 2026; Los participantes que altere el número de competencia; Los participantes que cambie de número con otro atleta; Los participantes que no respete su horario de salida; Los participantes que se salte las vallas; Los participantes que no respete las indicaciones dadas por la Organización; El participante que manifieste mal estado físico; El participante que se presente bajo el efecto del alcohol y/o sustancias psicoactivas; Los participantes que no realicen el recorrido completo; Los participantes que manifiesten un comportamiento no deportivo; Los participantes que no porten el número dorsal durante el evento en un lugar visible, los atletas que corran con un número que no le corresponde y todos aquellos aspectos y comportamientos que la Federación Colombiana de Atletismo considere como habilitantes para descalificar al participante.
Los jueces oficiales internos y externos avalados por la Organización, Federación y autoridades de tránsito, estarán plenamente facultados para retirar del recorrido a cualquier participante en las siguientes circunstancias:
Evidencia o sospecha de fraude, suplantación, corte de ruta o incumplimiento del reglamento.
Riesgo médico evidente (signos de deshidratación severa, síncope, colapso, dolor torácico, alteraciones neurológicas u otras situaciones críticas).
Conductas antideportivas o comportamientos contrarios a la seguridad y convivencia.
La organización contará con jueces certificados y puntos de control intermedio, de acuerdo con los estándares establecidos por World Athletics.
Cualquier corredor que realice acciones de fraude, alteración de dorsal, suplantación de identidad, modificación o manipulación de tiempos, cortes de recorrido o agresiones al personal, será sancionado de manera inmediata y quedará vetado de por vida de todas las competencias organizadas por la Fundación 7 Colores, sin perjuicio de acciones legales adicionales.
Parágrafo: a) Es obligatorio portar el dorsal visible al frente durante toda la prueba; b) Se prohíben elementos que comprometan la seguridad (vidrios, objetos punzantes, altavoces potentes, etc.); c) Auriculares: permitidos bajo responsabilidad del atleta, siempre que no afecten la percepción del entorno; d) Se prohíbe recibir asistencia externa no autorizada que otorgue ventaja deportiva.
Artículo 13. Asistencia médica.
La Carrera contará con Director(a) Médico(a), Puesto de Mando Unificado (PMU) y radio-red operativa, ambulancias medicalizadas y básicas, puestos fijos y móviles, paramédicos y brigadistas en ruta y meta servicio de primeros auxilios y ambulancias medicalizadas entre las 3:00 y las 12:00. en los siguientes puntos de la Carrera distribuidos así:
o 1 Médico General
o 2 Enfermeras Jefes
o 3 Auxiliares de Enfermería
o 1 camilla de atención
o 2 férulas espinales largas tipo camilla
o Botiquín completo de atención avanzada
o Oxígeno portátil con cánulas y máscaras
hospitalarias.
o 2 Auxiliares de Enfermería
o 1 medico
o 2 (kits de trauma y atención básica)
o Botiquín tipo B
o 1 cilindro de oxígeno con accesorios
o 1 Desfibrilador (DEA)
o 4 Médicos Generales
o 4 Auxiliares de Enfermería
pacientes hacia MEC o ambulancias.
Se implementará protocolo WBGT para monitorear estrés térmico y escalar recomendaciones según rangos y se publicará línea de emergencia del evento y se utilizarán códigos visuales (normal/alerta/precaución).
Expresamente queda establecido que en algunas partes de recorrido de la Carrera no existen puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de los participantes en la Carrera, si se llega a necesitar asistencia médica y el participante no se encuentra cerca de ninguno de puntos mencionados en este numeral, la atención se realizará por medio de las líneas de emergencia disponibles.
Artículo 14. Seguridad
La Organizadora establecerá un plan de seguridad para garantizar la normalidad de la Carrera de manera concertada con la administración local, se contará con servicios médicos para los participantes, así como con varios puntos de hidratación. La Organizadora suscribirá una póliza de responsabilidad civil extracontractual como lo dispone la normatividad vigente.
La Carrera se realizará con coordinación de autoridades de tránsito y fuerza pública para cierres, desvíos y protección del circuito, los vehículos autorizados: motos oficiales, bicicletas líderes, ambulancias, prensa acreditada y vehículos de la organización con credencial visible.
No se permite el acompañamiento en ruta mediante vehículos externos, incluyendo bicicletas, scooters, motocicletas, automóviles, drones no autorizados o cualquier medio mecánico.
Asimismo, queda prohibida la entrega de hidratación o alimentación externa por parte de terceros a corredores en movimiento, permitiéndose únicamente los suministros oficiales proporcionados por la Organización en los puestos establecidos.
El incumplimiento dará lugar al retiro inmediato del corredor.
Artículo 15. Derechos de imagen.
Con la participación en el evento, cada participante autoriza a la Organizadora a usar, reproducir y almacenar todas las fotos, videos y demás datos personales que se recolecten en la Carrera, esto, en concordancia con la política de tratamiento de datos personales de la Organizadora, que dan cabal cumplimiento a las normas sobre habeas data.
Artículo 16. Horarios Oficiales de Salida.
*Los horarios oficiales para 2026 estan por definirse.
Distancia Hora salida
42K
21K
10K
5K
2K (Infantil)
Cada atleta debe salir en el horario que le corresponde, aquel que no respete su hora de largada será descalificado y no tendrá tiempos. Es importante que llegue con antelación al lugar de partida.
NOTA: Se realizará un corte en el km 29 con el fin de poder dar la largada de la categoría infantil, en caso de que sean pocos atletas los que falten, se dará la largada de esta distancia un poco más tarde.
Artículo 17. Obligaciones de los deportistas
Artículo 18. Respeto por el medio ambiente
Con la finalidad de respetar, cuidar y proteger el medio ambiente de la Isla de San Andrés por donde tendrán lugar todos los recorridos de la Race, está totalmente prohibido tirar basura a las calles y durante el recorrido. Se dispondrán canecas de basura para depositar los papeles, botellas y demás elementos que deban ser depositados en esos espacios. Toda vez que el medio ambiente es uno de los valores de la Organizadora, el irrespeto a este artículo puede acarrear incluso la descalificación de la Carrera. No se permitirán plásticos de un solo uso conforme lo establece la Ley 2232 de 2022. Se instalarán puntos verdes y habrá brigadas de limpieza en salida, meta y estaciones de hidratación, podrá descalificarse a quien arroje residuos fuera de zonas señalizadas.
Artículo 19. Declaración de responsabilidad y aceptación de riesgos.
Los participantes manifiestan haber leído, entendido y aceptado la política de exoneración de responsabilidad de la Carrera y asumen, bajo su propio riesgo, su participación en el evento, conociendo los riesgos que implica, así como sus costos, los cuales no serán suplidos en ninguna circunstancia por la Organizadora.
Articulo 20. Los casos no previstos en este Reglamento serán resueltos por el Organizador en coordinación con las autoridades deportivas y de tránsito competentes.
Artículo 21. Cualquier modificación a este Reglamento, cambios operativos o información relevante se comunicarán por los canales oficiales de la Carrera.
He tomado la decisión libre e informada de participar en uno de los circuitos que se realizarán en el marco de la primera Maratón 7 Colores (en adelante La Carrera), que se llevará a cabo en la ciudad de San Andrés Islas el domingo 29 de noviembre de 2026, la cual es organizada y operada por la Fundación 7 Colores (en adelante La Organizadora).
I have been duly and fully informed about the location where the Race will take place, and I understand that this involves travel and accommodation expenses for which the Organizer bears no responsibility.
I have also been duly and fully informed about the implications of participating in the physical activities involved in the Race. I expressly acknowledge that the Organizer clearly and explicitly informed me that the circuits of the Race are not designed for individuals with heart conditions, deficiencies, or cardiovascular problems. I have been informed of the importance of using appropriate athletic equipment, the fundamental need for proper hydration during the Race, and the symptoms and consequences of dehydration during intense physical activity and in stressful environmental conditions, all of which may pose risks to my health and physical integrity. I understand that these activities expose me to potential harm, accidents, loss of personal belongings, illness, and physical injuries of various types and severity, including but not limited to: sudden cardiovascular or cardiorespiratory failure, musculoskeletal injuries, and both minor and fatal accidents that may occur at the locations where the Race takes place. This also includes any kind of accidents, falls, or illnesses caused by contact with other people, animals, or objects; weather-related consequences such as temperature and/or humidity; vehicular traffic; and the topographical conditions of the race course. I declare that I fully understand and have carefully evaluated all these risks. Therefore, I consciously and expressly release and hold harmless the Organizer, as well as its associates, partners, contractors, administrators, agents, employees, volunteers, and representatives, and the sponsors, their representatives, and any future entities assuming these roles, from any liability for any type of injury, illness, harm, loss, theft, or damage of any kind, including in the case of death, even if caused by unforeseeable and irresistible events by third parties or as described in Article 64 of the Colombian Civil Code and related jurisprudence, that I may suffer as a result of my participation in the Race.
I declare that, at the time of registration, I am in perfect physical, mental, and general health—in other words, fully fit to participate in the Race. I also confirm that I am currently enrolled in and contributing to the General Health System and have been properly informed about the physical demands and implications of participating in the Race. I understand that optimal physical and mental preparation is required in order to participate, and if my condition changes between now and the date of the Race, I will refrain from participating and release the Organizer from any consequences or harm I may suffer as a result of doing so.
I declare that, at the time of registration, I do not suffer from any illness, injury, disability, or adverse condition that would prevent me from participating in the Race. Should any such condition arise between now and the date of the Race, I will refrain from participating and hereby release the Organizer, its partners, and affiliates from any harm or consequences I may suffer as a result of doing so.
I declare that I am fully aware that if, on the date of the Race, I present any of the following conditions, I will refrain from participating and will not be entitled to a refund of the registration fee: pregnancy; intoxication; being under the influence of psychoactive substances; use of crutches, casts, and/or prosthetics; heart or respiratory illnesses; or any other condition that may prevent me from participating. If I choose to participate in the Race despite any of these conditions, I release the Organizer, its partners, and affiliates from all liability for any consequences that may occur.
I assume all risks associated with participating in the Race, including but not limited to falls, illnesses caused either by direct contact with other participants or by weather conditions, vehicular traffic, and the condition of the course. I fully accept all such risks, which I acknowledge have been disclosed, understood, and evaluated at the time of registration.
Having read this declaration, understanding the risks involved, and accepting them by choosing to participate in the Race, I, on my own behalf and on behalf of anyone acting on my behalf, release the Organizer, volunteers, its partners (including the Colombian Athletics Federation, the Municipal Mayor’s Office, the Governor’s Office, and others), sponsors and/or their representatives—and any future entities assuming such roles—from any and all claims or liability of any kind arising from my participation in the Race.
I accept the terms and conditions set forth in this document, which I have read, understood, and voluntarily agreed to.
By interacting with the domain https://www.fundacion7colores.org, participants are subject to the terms and conditions of this document, as well as the liability waiver and the data processing policy.
Since the physical items to be used in the Race—namely the race kits—are personal-use items and will be provided as complimentary gifts to participants by the Organizer, they are not subject to the Right of Withdrawal established in Article 47 of Law 1480 of 2011.
No refunds will be issued for registration fees under any circumstances, even if, for any reason or cause—including unforeseeable and irresistible events caused by third parties or as defined in Article 64 of the Colombian Civil Code and related jurisprudence—the participant does not compete in the Race. The Organizer reserves the right to cancel the Race and shall not be held responsible or obligated to refund the registration fee in the event of an unforeseeable and irresistible situation that prevents the event from taking place. Nor shall the Organizer be liable for any travel or accommodation expenses incurred by participants. If, by decision of local authorities or due to other unforeseeable and irresistible circumstances, the Organizer is forced to cancel the event, no liability shall apply, and the Organizer will be authorized to retain the amounts paid for registration.
If, by decision of the authorities, the Organizer is required to postpone, cancel, or modify any of the circuits of the Race, and/or change the start and/or finish locations, date, or place of service delivery, the Organizer may reschedule the Race. The Organizer shall not be held liable or obligated to refund the registration fee in the event of any modification, alteration, or change to the start or finish location, circuits, or race routes.
Fundación 7 Colores (hereinafter the Foundation), within the framework of the 7 Colores Marathon, hereby issues and discloses this Data Processing Policy to all Data Subjects whose personal data may be processed in any manner by the legal entity. This policy is issued in compliance with Law 1581 of 2012 and Decrees 1377 of 2013, 886 of 2014, and 1074 of 2015, and has been adopted for the execution of its activities.
Article 1 – Purpose The purpose of this policy is to inform all stakeholders who have or will have a contractual relationship with the legal entity about their rights concerning the protection of personal data that is collected, managed, or stored, as well as the procedures and mechanisms established by the legal entity to ensure those rights are upheld. Likewise, this policy aims to explain the scope and purpose of the processing to which personal data will be subjected in the event that the data subject grants their prior, express, and informed authorization, emphasizing that all collected information will be handled with strict confidentiality and care.
Article 2 – Scope This policy applies fully to all operations carried out by the legal entity, and in particular, to all files and databases containing personal data that are subject to processing.
Article 3 – Obligations This policy is mandatory and strictly applicable to the legal entity, its collaborators, all clients, and suppliers. Therefore, all stakeholders who have any relationship with the legal entity and who handle personal data databases are equally required to comply with it.
Article 4 – Definitions For the purposes of this policy and in accordance with current regulations, the following definitions shall apply:
• Authorization: Prior, express, and informed consent granted by the Data Subject for the processing of personal data by the legal entity.
• Privacy Notice: A verbal or written communication issued by the Data Controller to the Data Subject regarding the processing of their personal data. This notice informs the Data Subject about the existence of the applicable data processing policies, how to access them, and the purposes for which their personal data will be processed.
• Database: An organized collection of personal data that is subject to processing.
• Personal Data: Any information linked or that can be associated with one or more identified or identifiable natural persons.
• Personal Data: Any information linked or that can be associated with one or more identified or identifiable natural persons.
• Private Data: Data that, due to its intimate or reserved nature, is only relevant to the data subject. For example, a person’s tastes or preferences are considered private data.
• Public Data: Data that is not semi-private, private, or sensitive. Public data includes, among others, information related to a person’s marital status, profession or occupation, and their status as a merchant or public servant. By nature, public data may be found in public records, official documents, gazettes, official bulletins, and court rulings that are final and not subject to confidentiality.
• Semi-Private Data: Data that is neither intimate, reserved, nor public in nature, and whose knowledge or disclosure may be of interest not only to the data subject but also to a specific sector of the legal entity or society in general. Examples include financial and credit information related to commercial or service activities.
• Sensitive Data: Sensitive data refers to information that affects the privacy of the Data Subject or that, if misused, could lead to discrimination. This includes data revealing racial or ethnic origin, political orientation, religious or philosophical beliefs, membership in unions, social or human rights organizations, or organizations that promote the interests of any political party or protect the rights and guarantees of opposition parties. It also includes data related to health, sexual life, and biometric data.
• Data Processor: A natural or legal person, whether public or private, who, by themselves or in association with others, carries out the processing of personal data on behalf of the Data Controller.
• Data Controller: A natural or legal person, whether public or private, who, by themselves or in association with others, determines the purpose and means of the database and/or the processing of personal data.
• Transfer: A data transfer occurs when the Data Controller and/or Data Processor, located in Colombia, sends information or personal data to a recipient who is also a Data Controller and is located either inside or outside the country.
• Data Subject: A natural person whose personal data is subject to processing.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales
• Processing: Any operation or set of operations performed on personal data, such as collection, storage, use, circulation, or deletion.
• Transfer: A transfer of data occurs when the Data Controller and/or Data Processor, located in Colombia, sends personal data or information to a recipient who is also a Data Controller and is located either within or outside the country.
• Transmission: The processing of personal data that involves its communication within or outside the territory of the Republic of Colombia, for the purpose of being processed by the Data Processor on behalf of the Data Controller.
Article 5 – Data Controller The Foundation, a legally constituted non-profit legal entity, identified with NIT 901932044-1, domiciled in Bogotá D.C., located at Cl 89 No. 12 14, Apt. 903 in the same city, and with the designated email address pqr@fundacion7colores.org, shall act as the Data Controller and/or Data Processor of the personal data collected in the course of fulfilling its purpose. This includes collecting, using, storing, circulating, and deleting such data solely for the purposes outlined in this policy.
The legal entity, in accordance with its legal and corporate responsibilities, shall ensure that the information contained in the databases it manages is complete, truthful, up-to-date and updatable, verifiable, and understandable. It shall be handled using physical, technological, human, and administrative measures that safeguard the confidentiality of the information, in strict compliance with the principle of confidentiality in all its actions. Likewise, the entity shall ensure the protection of the right to habeas data, based on the principles of good faith, legality, and transparency established in Law 1581 of 2012, as well as in Law 2300 of 2023.
Article 6 – Processing and Purpose In fulfilling its legal purpose—especially within the framework of the 7 Colores Marathon—the Foundation will use the data collected before and during the activity for the following purposes: i) For statistical purposes only, to develop market analysis; ii) To conduct satisfaction surveys related to the goods and services offered by the Foundation; iii) To contact the data subject via electronic means—such as SMS or chat—to send information related to the Foundation's mission and its activities; iv) To contact the data subject via email to send information related to the Foundation and its activities; v) To comply with national legal regulations; vi) To fulfill and enforce contractual and legal obligations acquired or to be acquired with the Foundation; vii) To process and respond to requests, complaints, inquiries, or claims made by the data subjects; viii) To provide information regarding the Foundation’s products, services, or offers; ix) To transfer or transmit the data subjects' personal data to third parties in Colombia or abroad with whom the Foundation has or enters into data transfer or transmission agreements in accordance with the law; x) To update data through any means of contact, existing or future, in accordance with the guidelines of Law 2300 of 2023; xi) To comply with policies regarding knowledge of the data subjects; xii) To assess the quality of services provided in the execution of the Foundation’s purpose; xiii) To report activities and provide information to oversight authorities; xiv) To manage the Foundation’s human resources in accordance with legal employment regulations applicable to all current and former personnel; xv) To perform checks using restrictive or binding lists, or databases, to adequately understand the profile of the data subject, whether a supplier, employee, or any other individual related to the Foundation; and xvi) Any other activity related to the data subject and the Foundation. Paragraph: For the processing of data that is public in nature, prior authorization from the data subject shall not be required. Nevertheless, the Foundation will adopt the necessary measures to ensure compliance with the principles and obligations set forth in the aforementioned law for the handling of such data.
Article 7 – Processing of Sensitive Data Biometric data, and any other sensitive data as defined by Law 1581 of 2012, shall be processed solely for the purpose of controlling access by Data Subjects to the legal entity’s facilities, and only in the event that such processing becomes necessary.
Article 8 – Rights of Data Subjects As the data subject, you have the right to: i) Access, free of charge, the personal data you have provided and that has been subject to processing; ii) Know, update, and correct your information in the case of partial, inaccurate, incomplete, misleading, or outdated data, or data whose processing is prohibited or unauthorized; iii) Request proof of the authorization granted; iv) File complaints with the Superintendence of Industry and Commerce (SIC) for violations of applicable data protection regulations; v) Revoke authorization and/or request the deletion of your data, provided there is no legal or contractual obligation requiring its retention in the legal entity’s databases; vi) Refrain from answering questions about sensitive data. Responses concerning sensitive data or data related to minors shall be optional in cases where applicable.
Article 9 – Handling of Requests, Inquiries, and Complaints The Foundation’s customer service department is responsible for processing Data Subjects’ requests to exercise their rights. To this end, the Foundation has made available the following communication channels: the email address pqrs@fundacion7colores.org and the website https://www.fundacion7colores.org.
Article 10 – Procedure for Exercising the Right to Habeas Data In compliance with regulations on personal data protection, the Foundation outlines the procedure and minimum requirements for exercising your rights. To submit and process your request, you must provide the following information: a) Full name and surname; b) Contact details (physical and/or email address and phone numbers); c) Means by which you wish to receive a response to your request; d) Reasons or facts supporting your claim, including a brief description of the right you wish to exercise (e.g., to know, update, correct, request proof of authorization, revoke, delete, or access the information); e) Signature (if applicable); and f) Identification number. Paragraph: The maximum time allowed by law to respond to your request is fifteen (15) business days from the day following receipt of the request. If it is not possible to address the request within that period, the Foundation will inform the requester of the reasons for the delay and the date by which the request will be handled, which in no case may exceed eight (8) additional business days after the expiration of the initial term. Once the deadlines established by Law 1581 of 2012 and other applicable regulations have passed, if the data subject is denied—either partially or completely—the rights of access, correction, updating, deletion, or revocation, they may submit the case to the Superintendence of Industry and Commerce (SIC) – Delegation for the Protection of Personal Data.
Article 11 – Disclosure of Information Personal information may only be disclosed when the request is made by the following individuals: i) the data subject; ii) their heirs; iii) their legal representatives; iv) individuals authorized by the data subject; v) individuals authorized by judicial or legal order. First Paragraph: In accordance with Constitutional Court Decision C-748 of 2011, if a public or administrative entity requests the information, it must justify the request by explaining the link between the need for the data and the fulfillment of its constitutional or legal duties. Additionally, upon disclosure of the information, the requesting public or administrative entity must be informed that it is responsible for complying with the obligations and requirements imposed by Law 1581 of 2012, either as a Data Controller or, in some cases, as a Data Processor. The receiving administrative entity must comply with all legal mandates in effect at the time of receiving the information, especially the principles established by law. Second Paragraph: The databases containing personal data will be retained for as long as the data subject does not request their deletion and provided that there is no legal or contractual obligation requiring their continued storage, unless a pre-existing legal or contractual provision states otherwise.
Article 12 – Authorization of Third Parties When the data subject wishes to submit a request or ask for the updating or correction of their personal data through a third party, they must send the Foundation a proper, voluntary, and freely given authorization that grants the third party the power to exercise the data subject’s rights. Submitting this authorization is a mandatory requirement to ensure the confidentiality of the information against unauthorized third parties. The authorization must include at least the following: i) Identification of the data subject granting the authorization; ii) A copy of the data subject’s national ID card; iii) Full name and identification details of the authorized person; iv) The period during which the person is authorized to consult, update, or correct the information.
Article 13 – Authorization I authorize the Foundation, its representatives, and sponsors to use the registration information, photographs, films, videos, recordings, and any other type of media captured during its activities for any legitimate use and for the purposes they deem appropriate, without any compensation or financial obligation. I also authorize the processing of the personal data provided and those collected during the Foundation’s activities for purposes related to the Foundation, as well as for commercial and advertising purposes, without prejudice to the rights established by law—particularly the right to access, update, correct, and request the deletion of personal data.
Artículo 14 Vigencia. La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del mes de marzo del año 2026. Las bases de datos tendrán el periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para la cual se autorizó su tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia, así como aquellas normas que establezcan el ejercicio de las funciones legales asignadas a la Compañía. Una vez se cumpla este tiempo y siempre y cuando no exista deber legal o contractual de conservar la información, los datos serán eliminados de las bases de datos de la Compañía. Parágrafo: La Fundación se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento, publicando el nuevo texto en la página web https://www.fundacion7colores.org para conocimiento público
